個人情報の取り扱いについて個人情報の取り扱いについて
■個人情報の取り扱い
東北大学歯学部同窓会では個人情報保護法を遵守いたします。会員の個人情報は、以下に示す同窓会業務を遂行するにあたり必要な場合にのみ利用いたします。
・同窓会が発行する会報，広報および各種資料などの会員への送付
・同窓会名簿の発行・送付
・イベント，卒後研修会などの参加案内など
・同窓会費請求に関する連絡
なお、同窓会では、本人の同意を得た場合以外は、同窓会会員および名簿管理委託業者以外の第三者に個人情報の提供は致しません。ただし、警察や裁判所等の公的機関から、法律に基づく手続において照会を受けた場合などはこの限りではありません。
■なりすまし電話等の注意
近年，“同窓会”，“同窓会員”，“友人”，“日本歯科医師会”などと名乗る，電話での現在の連絡先や勤務先の問い合わせが多数報告されておりますが，同窓会ではそのような確認は一切行っておりません．
ご本人不在を狙い，“本人に直接連絡・郵送・転送しなければならない”といった内容でご家族から携帯電話の番号などの情報を得ようとしている場合も多いようです．
実家など，現在居住していない場所に不信な電話があった場合，その場では決してお答えにならず，十分確認の上，ご自身であらためて電話を折り返すなどの対策をとるようにして下さい．ご家族にも周知願います．
また，最近「人事新報社」という会社から，東北大学卒業生に対し，『東北大学職業別名簿発刊のお知らせ』（往復はがき）が送られてきておりますが，東北大学及び東北大学萩友会と同様，本同窓会は「人事新報社」とは一切関係はありません。
■住所等の変更について
同窓会名簿は隔年発行しております．
郵送には，経費の関係からメール便を使用しておりますが，従来の郵便（郵政公社）と比較し，コストが低く抑えられる反面，住所不明・転居先不明で返送されやすくなっております．
登録されている個人情報に変更（転居、転職、改姓等）があった場合は，速やかに同窓会事務局までお知らせ下さい．
その際，原則として“会報”および“広報”に同封されております変更届用のハガキをご利用下さい．基本的にご本人からの連絡にのみ対応いたします．
お手元に変更届ハガキがない場合には，「官製はがき」に必要項目を記載し，歯学部同窓会宛（〒980-8575 仙台市青葉区星陵町4-1 東北大学歯学部同窓会行）にご投函していただいても構いません．
ご連絡を頂き次第，次回の広報に掲載するとともに，次回発行の同窓会名簿に変更内容を反映いたします．
“勤務先・自宅住所など 訂正・変更届” 記載必要項目
（右クリック→“対象をファイルに保存”でダウンロード可）
