東北大学歯学部同窓会（以下、「当会」といいます。）は、個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関連法令等を遵守するとともに、以下のとおり適切な管理・運用に努めます。
1．基本方針
当会は、取得した個人情報を、あらかじめ明示（通知・公表）した利用目的の範囲内で取り扱います。法令に基づく場合その他正当な理由がある場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
2．個人情報の利用目的
当会は、会員および会員以外の方から取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。利用目的を変更する場合は、変更後の目的を当会ウェブサイト等で通知・公表し、必要に応じてご本人の同意を得た上で行います。
会員に関する利用目的：
- 会報・広報紙・各種資料の送付
- 同窓会名簿の作成・発行
- 各種イベント、卒後研修会等の開催案内
- 同窓会費の請求およびその関連業務
- その他、当会活動に関連する連絡およびサービス向上のための対応
会員以外の方に関する利用目的：
- イベント、研修会、講演会等への参加に関する受付・連絡・運営
- 必要に応じたご連絡、事後のご案内送付
- ご本人の同意を得た範囲での資料提供や今後の案内の送付
3．第三者提供および委託
当会は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
また、利用目的の達成に必要な範囲で業務を外部に委託することがあります。この場合、当会は委託先の選定を適切に行い、必要かつ適切な監督を行います。
4．個人情報の正確性の確保
当会は、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。住所、勤務先、連絡先等に変更があった場合は、速やかに当会までご連絡ください。
5．安全管理措置
当会は、個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます（例：取扱担当者の限定、アクセス管理、委託先の監督等）。
6．免責事項
当会は、当会ウェブサイトに掲載する情報の正確性・安全性の確保に努めますが、当該情報の利用によって生じたいかなる損害についても責任を負いかねます。
また、当会ウェブサイトからリンクされている外部サイト、または当会ウェブサイトへリンクしている外部サイトの内容および利用に起因して生じたいかなる損害についても、当会は責任を負いません。外部サイトをご利用の際は、各サイトの利用規約およびプライバシーポリシーをご確認ください。
7．本ポリシーの改定
当会は、法令の改正や運用の見直し等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は当会ウェブサイトに掲載し、掲載日から効力を生じるものとします。