東北大学歯学部同窓会（以下、「当会」）では、個人情報の保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき、適切な管理と運用に努めます。
1、基本方針
当会は、個人情報保護法および関連する法令・規範を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。取得した個人情報は、明示した利用目的の範囲内でのみ使用し、ご本人の同意がある場合または法令に基づく正当な理由がある場合を除き、第三者に開示・提供することはありません。
2、個人情報の利用目的
当会は、以下の目的の範囲内で、会員および会員以外の方から個人情報を取得・利用いたします。利用目的を変更する場合には、事前に通知し、ご本人の同意を得た上で行います。
会員に関する個人情報の利用目的：
- 会報・広報紙・各種資料の送付
- 同窓会名簿の作成・発行
- 各種イベント、卒後研修会等の開催案内
- 同窓会費の請求およびその関連業務
- その他、同窓会活動に関連する連絡・サービス向上のための利用
会員以外の方に関する個人情報の利用目的：
- イベント、研修会、講演会等への参加に関する受付・連絡・運営のため
- 必要に応じたご連絡や事後のご案内送付のため
- ご本人の同意を得た範囲での資料提供や今後の案内の送付
3、個人情報の提供
当会は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、業務を委託する場合（この場合、当会は委託先と適切な契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います）
4、住所・勤務先等の変更について
会員の個人情報については、正確かつ最新の内容を保つよう努めております。住所、勤務先、連絡先等に変更があった場合は、速やかにご連絡くださいますようお願いいたします。
5、免責事項など
当会は、当ホームページに掲載する情報の正確性確保に努めておりますが、利用者が当該情報を用いて行う一切の行為について責任を負いません。
また、本ホームページからリンクされている外部サイト、または本ホームページへリンクしている外部サイトの内容や利用に起因して生じたいかなる損害についても、当会は一切責任を負いません。
外部サイトをご利用の際は、それぞれのサイトｈが定める利用規約やプライバシーポリシーをご確認ください。
6、プライバシーポリシーの改定
本プライバシーポリシーは、法令の改正や運用の見直し等に応じて、予告なく改定されることがあります。改定後の内容は当ホームページに掲載し、掲載日より効力を有するものとします。